Популярные сервисы для контроля действий подчиненных за ПК

Подобные продукты обладают набором разнообразных функций. Специализированное ПО позволяет контролировать действия сотрудников, вести учет времени, оценивать продуктивность персонала, выявлять неэффективных работников. Ряд программ обеспечивают также защиту данных. Ниже мы рассмотрим 20 сервисов для отслеживания и анализа действий персонала.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Система обеспечивает контроль внутренних процессов, повышение уровня информационной безопасности и продуктивности сотрудников. Сервис мониторит действия персонала и формирует подробные отчеты для последующего анализа.

ИНСАЙДЕР фиксирует все нажатия клавиатуры, запоминает тексты, делает скриншоты, учитывает рабочее время. Программа отслеживает взаимодействие сотрудников с веб-ресурсами и программами, скрыто контролирует любую нежелательную активность.

Система позволяет:

• объективно оценивать эффективность персонала;
• выявлять низкопродуктивных сотрудников;
• контролировать выполнение трудового регламента;
• предупреждать инциденты;
• защищать корпоративную информацию;
• повысить уровень производительности;
• оптимизировать фонд оплаты труда.

Возможности сервиса:

1. Полнофункциональный учет рабочего времени. Фиксирование приходов/уходов сотрудников, отвлечений на посторонние дела, опозданий. Автоматическое формирование отчетов.
2. Анализ продуктивности персонала. Отслеживание простоев, отвлечений сотрудников, периодов плодотворной работы. Списки продуктивных/непродуктивных действий можно настроить для каждого работника, должности, отдела.
3. Мониторинг сайтов и программ, которые используют сотрудники. Сбор статистики по всем приложениям и ресурсам.
4. Фиксация действий сотрудников с помощью снимков экрана. Хранение скриншотов в системе с указанием даты и времени.
5. Логирование нажатия клавиш. Анализ текста, отслеживание запрещенных ключевых слов. Автоматическая отправка отчета руководству при обнаружении нарушений.
6. Анализ поисковых запросов. Сохранение фраз. Создание отчетов с указанием даты, времени, браузера, ссылки на выдачу, текста запроса.
7. Фиксация нарушений. Создание отчетов с указанием опозданий, простоев, преждевременных уходов, посещений развлекательных ресурсов, запуска нежелательного ПО, употребления недопустимых фраз.
8. Формирование цифровых профилей сотрудников с графиком продуктивности, списком приложений и веб-ресурсов, скриншотами инцидентов, таймингом рабочего времени.
9. Контроль мобильных устройств. Снимки экранов, отслеживание местоположения по GPS, анализ перемещений сотрудников и отклонений от установленных маршрутов, запись времени нахождения в определенных локациях.

Заказчикам предлагаются два варианта комплектации системы:

• Cloud. Программа располагается на сервере разработчика, пользовательские данные — в облаке. Доступны три основных пакета. Тарифы Lite, Standard, Business отличаются по функционалу и количеству пользователей. Бесплатный пакет Trial рассчитан на две недели тестового использования.
• Коробочная версия. Софт устанавливается на сервере заказчика. Это обеспечивает полноценный доступ к коду продукта, а также минимизирует передачу массивов данных по внешним каналам. Доступны четыре тарифа.

Преимущества:

1. Широкие возможности настройки функционала.
2. Удобный современный интерфейс.
3. Наличие скрытого режима.
4. Высокая скорость работы.
5. Регулярные обновления.
6. Предотвращение вредоносных действий.
7. Настройка прав доступа.
8. Совместимость с мобильными устройствами.
9. Продукт находится в реестре российского ПО.;
10. Доступны облачная и коробочная версия, несколько тарифов.
11. Доступные цены (от 56 рублей за пользователя).
12. Бесплатная тестовая версия.

Недостатки:

1. Кейлоггер доступен не во всех тарифах.
2. Только русскоязычный интерфейс.

ИНСАЙДЕР — это многофункциональный универсальный сервис, который помогает выявлять нарушения, определять причины низкой продуктивности, контролировать удаленных сотрудников, упрощать адаптацию новичков. Система позволит крупным и малым организациям оптимизировать бизнес-процессы, повысить продуктивность персонала и рентабельность предприятия.

CrocoTime

Сайт разработчика: crocotime.com

Сервис предназначен для создания полнофункциональных табелей учета рабочего времени. Для этого используется информация со сторонних программ и устройств: турникетов, календарей, платежных терминалов, IP-телефонии.

Система контролирует действия пользователей в активном окне экрана, отслеживает нажатия кнопок клавиатуры и мыши. Движения курсора активностью не считаются. Отсутствие действий с клавиатурой либо мышью на протяжении пяти минут считаются простоем.

Возможности:

1. Учет рабочего времени. Crocotime собирает сведения по всем активностям сотрудника, формирует отчет с графиками. Можно анализировать информацию по отдельным критериям.
2. Фиксирование времени работы над проектами. Определение вклада отдельных сотрудников.
3. Анализ выполняемых задач, тайминг затраченного времени, мониторинг ресурсов и приложений. Отслеживание телефонных разговоров, встреч, совещаний.
4. Анализ процессов и инструментов. Отслеживание времени взаимодействия с различными программными и сетевыми ресурсами.
5. Формирование подробного табеля учета времени. Создание графиков работы сотрудников с информацией по приходам/уходам, отгулам, опозданиям, отпускам, больничным. Возможность автоматического либо ручного занесения данных.

Доступны две версии Crocotime: облачная и локальная. Функционал обеих одинаков. Предлагается также тестовая версия на 14 дней.

Преимущества:

1. Подробные отчеты.
2. Интеграция с корпоративными системами.
3. Широкие возможности настройки функционала.
4. Удобный интерфейс.
5. Две версии: облачная и коробочная.
6. Бесплатный тестовый период.
7. Русский и английский интерфейс.

Недостатки:

1. Нет скрытого режима.
2. Отсутствие кейлоггера.
3. Нет снимков экрана.
4. Не работает с мобильными устройствами.
5. Отсутствуют разнообразные тарифные планы.

CrocoTime позволяет мониторить продуктивность персонала, выявлять неэффективных сотрудников, поддерживать дисциплину и оптимизировать работу организации.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Сервис обеспечивает комплексный контроль сотрудников, потоков данных и событий, а также защиту от информационных угроз. Система предназначена для малых и средних предприятий.

Программа выявляет атаки, распознает их источники, определяет причины инцидентов. StaffCop предотвращает утечку данных и повышает уровень информационной безопасности организации.

Возможности:

1. Предотвращение утечек. Блокировка запрещенных ресурсов (сайтов, приложений), несанкционированных внешних подключений, записи данных на сторонние носители.
2. Мониторинг взаимодействия с файлами. Отслеживание печати, теневого копирования, запуска приложений, сетевых подключений.
3. Анализ эффективности отделов и сотрудников, учет рабочего времени.
4. Удаленное управление компьютерами, предотвращение вредоносных действий.

Предлагается четыре тарифных плана: облачный, стандартный и два бессрочных. Они отличаются числом пользователей и стоимостью. Один из бессрочных тарифов сертифицирован ФСТЭК.

Преимущества:

1. Совместимость с различными OS.
2. Блокировка несанкционированного доступа.
3. Наличие скрытого режима.
4. Предотвращение теневого копирования файлов.
5. Перехват звонков Skype.
6. Регулярные обновления.
7. Наличие облачной версии.

Недостатки:

1. Сложная установка.

Staffcop — простой, недорогой и надежный сервис для защиты информации.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Kickidler контролирует действия персонала и ведет учет рабочего времени. Программа собирает сведения по всем сотрудникам, определяет уровень их продуктивности, создает детализированные отчеты.

Благодаря многопользовательскому режиму система позволяет контролировать работников в реальном времени. Есть функции захвата экрана и видеозаписи.

Возможности:

1. Отслеживание действий сотрудников в реальном времени. Программа позволяет просматривать одновременно несколько мониторов. Возможно размещение на экране любого числа рабочих столов.
2. Видеозапись действий сотрудников. Возможность последующего просмотра сохраненных файлов по выбранным приложениям либо определенным инцидентам.
3. Учет рабочего времени.Программа с посекундной точностью фиксирует приходы/уходы, опоздания, простои, отвлечения. Доступен просмотр истории активности.
4. Анализ взаимодействия сотрудников с сайтами и программами. Составление отчета с указанием ресурсов и приложений, к которым работники чаще обращались.
5. Удаленное управление. Возможность дистанционного администрирования, обновления ПО и приложений, совместной работы с сотрудником.
6. Обнаружение нарушений. Уведомление и отчет об использовании запрещенных ресурсов и вредоносных программ.

Доступны две версии сервиса:

• Time Tracking. Отсутствует визуальное наблюдение. Система осуществляет поверхностный мониторинг, отображает только названия ресурсов и приложений, которые использовались в течение дня.
• Employee Monitoring. Полноценный контроль персонала со всем вышеописанным функционалом: наблюдение, видеозапись, удаленный доступ и пр. Данная версия существенно дороже первой.

Преимущества:

1. Мониторинг в реальном времени.
2. Видеозапись экранов ПК сотрудников.
3. Наличие кейлоггера.
4. Одновременный просмотр нескольких экранов.
5. Сохранение истории действий.
6. Бесплатный тестовый период.
7. Кроссплатформенность.

Недостатки:

1. Не работает с мобильными устройствами.
2. Необходимость установки дополнительного ПО.
3. Не фиксирует поисковые запросы.
4. Платная установка.

Kickidler — удобная и надежная система для мониторинга действий персонала, контроля уровня продуктивности и учета рабочего времени.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Сервис оснащен комплексной аналитикой рабочего времени персонала. Обладает возможностью интеграции и синхронизации данных с программными софтфонами, устройствами IP-телефонии, разнообразными мессенджерами, Active Directory, Zoom Meeting и пр.

Возможности:

1. Учет рабочего времени. Фиксирование приходов/уходов, опозданий, периодов бездействия, задач вне компьютера.
2. Блокировка доступа к сторонним ресурсам, соцсетям, развлекательному контенту.
3. Выявление нарушений, автоматическое оповещение руководства о всех инцидентах.
4. Снимки экранов. Создание скриншотов при обнаружении нежелательных действий либо с установленной периодичностью.
5. Оценка эффективности сотрудников. Анализ трудозатрат, ресурсов и приложений, общий вывод по продуктивности.
6. Сбор всех данных в общий отчет для получения наглядной картины по загруженности персонала.

Функционал облачной версии Bitcop ограничен. Есть два тарифных плана: Lite и Pro. Второй оснащен функцией создания снимков экрана. Есть также бессрочная бесплатная версия. Она рассчитана на одного пользователя.

Коробочная версия оснащена полноценным функционалом, включая кейлоггер.

Преимущества:

1. Широкие возможности интеграции со сторонними сервисами.
2. Продукт состоит в реестре российского ПО.
3. Наличие облачной и коробочной версий с двухнедельным тестовым периодом.

Недостатки:

1. Устаревший интерфейс.
2. Мало возможностей мониторинга.
3. Кейлоггер только в коробочной версии.
4. Завышенная цена (от 144 рублей на пользователя).

Bitcop — достаточно простой и надежный инструмент для автоматизации процессов учета рабочего времени и отслеживания уровня продуктивности персонала.

SecureTower

Сайт разработчика: falcongaze.com/ru/

Многофункциональная программа для контроля действий персонала и предотвращения утечки данных.

Создатели SecureTower позиционируют сервис как полноценную DLP-систему для обеспечения информационной безопасности.

Возможности:

1. Предотвращение вредоносных действий. Блокировка доступа к нежелательным ресурсам, копирования информации в буфер обмена, подключения сторонних устройств.
2. Контроль активности сотрудников, их взаимодействия внутри предприятия, мониторинг каналов передачи данных. Анализ эффективности и лояльности работников.
3. Сбор сведений о сотрудниках. Оценка их взаимодействия между собой, изучение каналов коммуникаций, анализ рисков информационной безопасности.
4. Выявление неэффективных сотрудников, а также инсайдеров. Противодействие мошенничеству и хищению данных.
5. Расследование инцидентов. Сбор информации и формирование подробных отчетов по нежелательным действиям.

Информация о тарифных планах отсутствует. Есть бесплатный тестовый период длительностью 30 дней..

Преимущества:

1. Наличие аудио и видеомониторинга.
2. Защита корпоративных данных.
3. Контроль коммуникационных каналов и сервисов.
4. Бесплатный тестовый период.
5. Регулярные обновления.

Недостатки:

1. Отсутствует скрытый режим.
2. Нет полноценной интеграции со всеми программами.
3. Отсутствует контроль документооборота.
4. Нет информации о тарифах.
5. Подходит только для юрлиц.

SecureTower — надежная программа для защиты информации. Сервис позволяет предотвращать инциденты, выявлять непродуктивных сотрудников и вредителей.

Solar

Сайт разработчика: rt-solar.ru

Многофункциональная система для контроля действий персонала, анализа потоков данных и защиты от утечек.

Сервис позволяет выявлять аномалии в поведении пользователей. Программа контролирует и анализирует каналы коммуникаций и сетевые потоки, а также облегчает расследование инцидентов.

Возможности:

1. Обеспечение сетевой безопасности. Сервис анализирует, маршрутизирует и фильтрует данные, проверяет трафик, контролирует доступ к сторонним ресурсам.
2. Предотвращение утечек информации. Мониторинг хранилищ и каналов связи, анализ поведения персонала, выявление инсайдеров, обнаружение попыток хищения данных.
3. Управление доступом, контроль соблюдения регламентов. Предотвращение инцидентов, к которым приводит нечеткое разделение полномочий персонала.
4. Защита интернет-приложений. Выявление уязвимостей, анализ трафика, контроль доступа, блокировка угроз.
5. Шифрование каналов связи для защиты корпоративной информации и обеспечения безопасной работы удаленных сотрудников.
6. Мониторинг инцидентов. Сбор и анализ информации, оценка риска, обнаружение кибератак и аномального поведения персонала.

Информация о тарифных планах на сайте разработчика отсутствует.

Преимущества:

1. Защита корпоративных данных.
2. Контроль коммуникационных каналов.
3. Совместимость с другими приложениями и сервисами.
4. Удобный интерфейс.
5. Регулярные обновления.

Недостатки:

1. Ориентация на крупные предприятия.
2. Необходимость установки дополнительных модулей.
3. Отсутствует информация о тарифах.

Solar — многофункциональный сервис для контроля действий персонала и защиты информации.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Сервис позволяет контролировать действия персонала и анализировать кадровый потенциал предприятия. Установка продукта повышает уровень информационной безопасности.

Система рассчитана на использование топ-менеджерами, отделами HR, службами безопасности. Она помогает предупреждать утечки, отслеживать действия работников, оценивать их продуктивность.

Возможности:

1. Контроль персонала, запись с веб-камер, обнаружение инцидентов и аномальных действий.
2. Мониторинг оборудования. Проверка целостности программного обеспечения, контроль печати.
3. Тайм-менеджмент, сбор сведений о прогулах, опозданиях, периодах активности и пр. Возможна синхронизация со СКУД.
4. Контроль переписки. Мониторинг email, чатов, мессенджеров. Конвертация голосовых файлов в текстовые.
5. Аналитика. Оценка сотрудников по заданным параметрам, определение их компетенций, уровня продуктивности и вовлеченности.

Предлагается три тарифа. Бюджетный вариант «Квант» обладает наиболее ограниченным функционалом. «Полный контроль» оснащен большинством опций, кроме аналитики, антифото и поиска файлов. Обладателям лицензии «ПРО» доступны все возможности сервиса.

Преимущества:

1. Защита данных.
2. Профилирование работников по 30 критериям.
3. Оценка возможных рисков.
4. Биометрическая идентификация.
5. Подробная отчетность.
6. Входит в реестр российского ПО.
7. Кроссплатформенность.

Недостатки:

1. Ограничение размера баз данных.
2. Отсутствие бесплатной версии.
3. Устаревший интерфейс.
4. Завышенная стоимость (от 215 рублей за пользователя).

«Стахановец» характеризуется высоким уровнем защиты корпоративной информации, авторских разработок, персональных данных и других конфиденциальных сведений.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

CleverControl представляет собой облачную систему контроля действий сотрудников с широким функционалом. Сервис контролирует запуск приложений, нажатие клавиш, печать, подключение устройств. Есть функции создания снимков экрана, записи с камер и микрофонов, мониторинга переписки в более чем 20 мессенджерах.

Возможности:

1. Контроль действий сотрудников. Прямая видеотрансляция с камер, просмотр до 16 экранов ПК одновременно, удаленный режим мониторинга.
2. Анализ интернет-активности. Фиксация посещенных ресурсов, всех действий на странице, сохранение поисковых запросов, блокировка доступа к нежелательным сайтам.
3. Аудио и видеоконтроль. Запись разговоров через микрофон и действий на мониторе, сохранение скриншотов.
4. Анализ социальной активности. Отслеживание посещенных страниц и аккаунтов, фиксация набранного текста, сообщений и уведомлений.

Предлагается несколько тарифов с разным функционалом, сроком действия и количеством пользователей. Наиболее экономичный вариант включает аналитику активности, мониторинг приложений и скриншоты.

Преимущества:

1. Наличие скрытого режима.
2. Мониторинг персонала в реальном времени.
3. Защита от утечек.
4. Делает скриншоты и ведет видеозапись.
5. Есть кейлоггер.

Недостатки:

1. Нет мобильной версии.
2. Отсутствует удаленная установка.
3. Завышенная цена (от 183 рублей за пользователя).

CleverControl — хороший сервис онлайн-контроля сотрудников и защиты данных. Однако для учета рабочего времени желательно использовать альтернативные программы.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Сервис для мониторинга действий персонала, предотвращения утечек, учета рабочего времени. Софт позволяет контролировать сотрудников, использование программного обеспечения, нажатие клавиш, подключение устройств, передачу данных.

Возможности:

1. Онлайн-контроль персонала. Сервис фиксирует включение-отключение ПК, периоды бездействия, активности, переработки.
2. Аудио и видеоконтроль. Визуальное наблюдение посредством камер, запись звука, создание скриншотов.
3. Контроль переписки персонала. Мониторинг email, мессенджеров, соцсетей; фиксация сообщений, нажатий клавиш; запись звонков, создание скриншотов.
4. Анализ поведения персонала. Выявление нестандартных и подозрительных действий работников, предотвращение утечек и мошенничества.
5. Контроль доступа. Мониторинг и блокировка сторонних устройств.

Разработчик LanAgent предлагает несколько тарифов. Стоимость зависит от функционала, срока действия и допустимого количества пользователей.

Преимущества:

1. Защита данных.
2. Скрытый режим.
3. Высокий уровень универсальности.
4. Широкий выбор тарифов

Недостатки:

1. Нет мобильной версии.
2. Устаревшие алгоритмы работы.
3. Формат приложения.
4. Высокая стоимость (от 230 рублей за пользователя).

LanAgent характеризуется широким функционалом, но устаревшим механизмом работы. Поэтому желательно выбирать более актуальные продукты.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Сервис для мониторинга активности персонала и учета рабочего времени.Может использоваться для контроля детей.

Система отслеживает запуск приложений, набор текста, печать принтеров, обмен сообщениями, работу с файлами, посещение интернет-сайтов, подключение устройств. Пользователь может установить свои правила с ограничениями доступа.

Возможности:

1. Контроль продуктивности сотрудников. Анализ активностей, периодов отвлечения, опозданий, взаимодействия с приложениями и сайтами.
2. Контроль переписки. Мониторинг писем, сообщений, вложенных файлов. Настройка уведомлений, блокировка пересылки по заданным критериям.
3. Распознавание речи и текста. Поиск по фразам, запись голоса, анализ видео. Конвертация аудиофайлов в текст,
4. Удаленное управление. Дистанционное обучение, настройка ПО, совместное использование ПК, скрытый просмотр экрана.
5. Анализ рисков. Блокировка доступа, уведомление об угрозах, выявление подозрительных действий.

Разработчик предлагает три версии: демо, стандартную и локальную. Они отличаются функционалом, сроком хранения данных и доступным числом пользователей.

Преимущества:

1. Скрытый режим.
2. Учет рабочего времени.
3. Кейлоггер.
4. Удаленное управление.
5. Бесплатный тестовый период.
6. Легкость установки.

Недостатки:

1. Несовместима с Linux.
2. Ограниченность облачной версии.
3. Высокая стоимость (от 191 рубля за пользователя).
4. Устаревший интерфейс.

«СпрутМонитор» сочетает базовый уровень информационной безопасности с широкими возможностями контроля действий работников.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Программа рассчитана как для бизнеса, так и для личного использования. Сервис оснащен функционалом удаленного мониторинга и родительского контроля.

Возможности:

1. Формирование диаграммы рабочего времени. Фиксирование действий сотрудников, создание наглядных статистических отчетов. Анализ данных по используемым приложениям, составление черных списков ресурсов.
2. Отслеживание сообщений, запись разговоров. Настройка автоматического перехвата. Отчеты с выводом сведений в отдельных вкладках.
3. Мониторинг ПК подчиненных в реальном времени. Отслеживание рабочих столов, видеонаблюдение с веб-камер.
4. Контроль печати. Отчеты с указаниями всех действий с принтерами.
5. GPS-трекинг. Предоставление администратору данных по геолокации ПК и смартфонов.

Доступно несколько тарифов. Самый бюджетный «Онлайн» стоит 680 рублей за пользователя в месяц. Фиксируется история действий за три дня и скриншоты за два часа. В самом дорогом пакете стоимостью 1 490 рублей снимки хранятся 10 суток.

Плюсы:

1. Есть кейлоггер.
2. Делает скриншоты, снимки и запись видео с веб-камер.
3. Настройка индивидуальных черных/белых списков.
4. Контролирует состояние программного обеспечения.
5. Вариативность тарифов.

Минусы:

1. Завышенная стоимость.
2. Ограниченность функционала.
3. Короткий срок хранения скриншотов.

Сервис NeoSpy оснащен стандартными инструментами контроля. Однако ограниченность функционала не позволяет рекомендовать программу для использования в достаточно большом коллективе.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Сервис для эффективного контроля штатного персонала и удаленных сотрудников. Система позволяет поддерживать дисциплину, повышать производительность и предотвращать утечки.

Программа контролирует действия на компьютере и вокруг него. Фиксируются все активности на ПК, для внешнего наблюдения используется веб-камера.

Возможности:

1. Контроль ситуации посредством веб-камеры. С заданной периодичностью сервис делает и сохраняет фотоснимки.
2. Контроль переписки. Мониторинг соцсетей, чатов, мессенджеров, перехват сообщений. Контролируется взаимодействие работников между собой, с контрагентами и посторонними лицами.
3. Мониторинг буфера обмена. Вся информация остается в промежуточном хранилище.
4. Контроль файлов и документов. Сервис мониторит действия проводника. Отслеживаются все операции с файловой системой.

Покупателям доступно три версии. Пакет Personal Monitor рассчитан на частное использование. Может быть установлен на один ПК. Employee Monitor — вариант для локальных сетей. Устанавливается минимум на 10 ПК. Terminal Monitor предназначен для терминальных серверов. Последние два варианта поддерживают только Windows.

Есть бесплатная версия на семь дней для корпоративного использования.

Плюсы:

1. Защита данных.
2. Скрытый режим.
3. Легкая установка и настройка.
4. Входит в реестр российского ПО.
5. Бесплатная тестовая версия.

Минусы:

1. Отсутствие облачной версии.
2. Нет мобильного приложения.
3. Поддерживает не все ОС.
4. Нет помесячной оплаты.

Программа обладает широким функционалом защиты информации. Инструменты сервиса позволяют предотвращать утечки, выявлять нарушения и определять виновных.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Программа предназначена для руководителей предприятий. Сервис контролирует действия персонала, отслеживает посещенные ресурсы и определяет наиболее востребованные из них, ведет учет времени, фиксирует простои и переработки.

Disciplina присылает сформированные отчеты руководству и самим сотрудникам. Это позволяет повысить самодисциплину и продуктивность работы.

Возможности:

1. Персональные настройки. Пользователь может самостоятельно указать ценность определенного ресурса или действия. Существуют три градации: полезная, нейтральная, бесполезная. Наличие такой структуры позволяет оптимизировать бизнес-процессы.
2. Повышение самодисциплины. Благодаря автоматической рассылке каждому сотруднику доступен анализ его активности. Работник видит, сколько времени он потратил неэффективно. Аналогичные отчеты поступают и руководству, что повышает уровень дисциплины и самоконтроля.
3. Оптимизация труда. Аналитический инструментарий сервиса помогает выявить существующие проблемы и причины низкой продуктивности, определить неэффективных сотрудников.
4. Полная концентрация — специальная функция для максимального погружения в процесс работы. При ее активации блокируется весь сторонний контент: приложения, сайты, ПО. Это помогает полностью сосредоточиться на выполнении текущих задач.

Тарифные планы отсутствуют. Подписка стоит 400 рублей в месяц за одного пользователя. Также доступно бесплатное тестирование программы.

Плюсы:

1. Подробный анализ производительности.
2. Контроль работы фрилансеров.
3. Запись экрана, скриншоты.
4. Отслеживание нажатий клавиатуры.
5. Режим полной концентрации.

Минусы:

1. Нет защиты данных.
2. Завышенная стоимость.
3. Не подходит для крупного бизнеса.

Disciplina оснащена стандартным функционалом с ограниченным набором инструментов. Сервис вряд ли заинтересует серьезный бизнес.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Сервис предназначен для бизнеса любого размера. Инструментарий позволяет координировать деятельность бригад и подрядчиков. Характерной особенностью VeriClock является его нестандартный формат мобильного приложения. Благодаря этому софт отслеживает перемещение сотрудников.

Возможности:

1. Ведение табелей. Мониторинг выполнения задач с фиксацией времени работает автономно, даже без использования мобильных данных.
2. Расчет зарплаты. Эта функция особенно полезна при наличии в штате специалистов с почасовой оплатой. Сервис отслеживает затраченное на выполнение каждой задачи время. Возможно подключение софта к онлайн-бухгалтерии.
3. Экономия ФОТ. Благодаря сбору подробных данных руководство может оценивать выполненную работу с высокой точностью. Это позволяет сократить выплаты на 3–6 %.
4. Доступное хранилище. Собранная информация переносится в облако. Посмотреть сведения можно с любого устройства. Это обеспечивает быстрый и удобный доступ к данным.

Различных тарифных планов нет. Стоимость подписки — 5$ за пользователя в месяц. Есть 30-дневная тестовая версия.

Плюсы:

1. Мониторинг смартфонов.
2. Интеграция со сторонним ПО.
3. Подключение к бухгалтерскому софту.
4. Электронная подпись.
5. Бесплатная техническая поддержка.
6. GPS-трекер.

Минусы:

1. Один тариф.
2. Завышенная цена.
3. Нерегулярные обновления.
4. Ограниченный функционал.
5. Нет русской версии.

VeriClock — удобный сервис для контроля удаленных сотрудников, выездных бригад и подрядчиков.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Программа позволяет управлять ресурсами компании, контролировать выполнение задач и проектов.

Сервис помогает оптимизировать бизнес-процессы, сделать их прозрачными и гибкими. Софт выявляет неэффективные ресурсы и предлагает способы устранения проблем. Программа собирает точную статистику, помогает исключить нецелевое расходование средств и повысить рентабельность.

Возможности:

1. Управление проектами. Анализ возможных затрат, планирование бюджета, прогнозирование результатов, формирование финансовых отчетов.
2. Ведение табеля времени. Фиксирование опозданий и отсутствия сотрудников, расчет себестоимости проектов, оценка работоспособности всего коллектива и отдельных специалистов.
3. Распределение ресурсов. Сервис позволяет исследовать, подбирать и задействовать оптимальный инструментарий для выполнения текущих задач. Софт помогает выявлять и устранять неэффективные процессы..
4. Автоматизированные расчеты. Функционал биллинга позволят отслеживать платежи компании, управлять ставками, начислять зарплату, мониторить исполнение финансовых операций.

Покупателям доступны четыре вида подписок Timetta. Все рассчитаны максимум на 15 пользователей. Самая бюджетная — «Стартовая». Она включает минимальный уровень техподдержки. Доступны функции учета времени и выполненных работ, а также базовая аналитика При разовой оплате годовой подписки стоимость месячной лицензии снизится с 350 рублей до 298.

Плюсы:

1. Наличие нескольких тарифов.
2. Сочетаемость с разными платформам.
3. Независимость от иностранных технологий.
4. Бесплатная техподдержка.

Минусы:

• Завышенные цены.
• Малое число пользователей.

Сервис Timetta обладает ограниченным набором инструментов. Из-за малого количества доступных подключений программа не подходит крупным компаниям.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

Автоматизированный сервис StaffCounter контролирует действия сотрудников, анализирует их производительность, учитывает рабочее время. Подходит для руководителей любых уровней.

Возможности:

1. Мониторинг выполнения задач. Сервис отслеживает, сколько времени уходит у сотрудника на конкретную работу или проект. Отчеты включают данные о соблюдении установленных дедлайнов.
2. Оценка персонала. На основе собранных статистических данных программа анализирует эффективность и производительность отдельных сотрудников.
3. Отслеживание всего персонала. Программа ускоряет адаптацию сотрудников. Софт показывает наиболее распространенные ошибки новичков. Это помогает продумать эффективные меры поддержки. Сервис также контролирует действия удаленных сотрудников.
4. Оптимизация планирования. Функционал сервиса включает инструменты визуализации данных. Благодаря наглядной инфографике руководителю проще анализировать ситуацию и продумывать дальнейшие планы действий и стратегии.
5. Удаленный контроль. Программа позволяет начальнику даже в отъезде эффективно мониторить действия подчиненных. Это помогает поддерживать дисциплину в коллективе. Собранные сведения хранятся в облаке и постоянно доступны к просмотру.

Разработчик предлагает три тарифа. Базовый является бесплатным и бессрочным. Он предназначен исключительно для личного использования. Его установка позволяет в течение 15 дней протестировать возможности следующего по уровню пакета.

Стандартный тариф оснащен опциями учета времени и анализа производительности. Профессиональный пакет обладает максимальными возможностями, включая функционал информационной безопасности.

Плюсы:

1. Контроль мобильных устройств.
2. Есть кейлоггер.
3. Учет затраченного на задачи времени, контроль дедлайнов.
4. Режим инкогнито.;
5. Бесплатный тариф, тестовый период.

Минусы:

1. Нет регулярных обновлений.
2. Устаревший интерфейс.

Программа StaffCounter обладает неплохими возможностями мониторинга смартфонов. Но из-за ограниченного функционала и устаревшего интерфейса сервис проигрывает альтернативным продуктам.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа позволяет сотрудникам предприятия и фрилансерам самостоятельно отмечать затраченное на выполнение заданий время. Софт с выбранной периодичностью создает снимки экрана. Администратор может получать скриншоты в установленное либо случайное время. Сервис способен сразу анализировать все собранные данные.

Возможности:

1. Защита данных. Вся передаваемая по внутренним каналам связи информация автоматически шифруется.
2. Гибкая настройка метрик. Софт отслеживает данные и действия, список которых формирует руководитель предприятия.
3. Ограниченный кейлоггер. Программа записывает данные о количестве нажатий клавиатуры и перемещений курсора.
4. Прозрачность работы. Каждый пользователь самостоятельно запускает софт. Поэтому фиксация начала и окончания работы является личной ответственностью конкретного сотрудника.

Доступны три тарифа. Минимальный Pro оснащен возможностями анализа продуктивности и отслеживания времени. Business включает дополнительные функции измерения эффективности. Enterprise предназначен для крупных компаний. Он оснащен функционалом планирования.

Каждый из вариантов включает в себя тайм-трекер, возможности мониторинга действий сотрудников, создания снимков экрана, управления задачами и корпоративной аналитики. Доступен также бесплатный тестовый 10-дневный период.

Плюсы:

1. Онлайн-мониторинг персонала.
2. Повышение производительности сотрудников.
3. Удобные отчеты.
4. Скриншоты.

Минусы:

1. Нет скрытого режима.
2. Ограниченный функционал кейлоггера, запись только числа нажатий.
3. Завышенная стоимость (от 499 рублей в месяц за пользователя).

По большей части Monitask ориентирован на учет рабочего времени. Функционал программы рассчитан на ответственных специалистов, которые должны самостоятельно контролировать начало и конец смены. Минус в том, что подобная прозрачность позволяет легко обмануть систему.

TimeDoctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

TimeDoctor — сервис для мониторинга действий сотрудников. Софт контролирует использование приложений и веб-ресурсов, выявляя самые популярные. Сервис позволяет фиксировать рабочее время и составлять отчеты.

В целом функционал программного комплекса весьма ограничен. Однако его несомненным достоинством является наличие мобильного приложения

Возможности:

1. Прозрачность перед заказчиками. Можно предоставить клиенту доступ к мониторингу выполнения его проекта.
2. Коррекция графиков работы. Сервис помогает руководителю оценивать организацию трудовых процессов и оперативно вносить необходимые изменения. Софт позволяет определить непроизводительный расход времени, выявить неэффективные.действия.
3. Гибкие настройки. Сервис легко установить на компьютеры, планшеты, смартфоны. Доступно управление рядом опций: включение/отключение функций, выбор удобного формата отчетности, активация уведомлений.
4. Справедливый расчет оплаты. Сервис выдает подробный отчет по отработанным часам, включая непродуктивные затраты времени. Это позволяет точно рассчитывать зарплату, начислять штрафы или премии.
5. Отчет по ресурсам. Софт собирает информацию по используемым сотрудниками приложениям и посещаемым сайтам. В конце недели подробная информация о наиболее востребованных ресурсах предоставляется в отчетах.

Разные тарифные планы отсутствуют. Месячная подписка на Time Doctor для одного пользователя обойдется в 10$. Доступна также бесплатная двухнедельная тестовая версия.

Плюсы:

1. Совместимость со смартфонами.
2. Интеграция со сторонними продуктами.
3. Инструменты отчетности.
4. Удобная персонализация.
5. Бесплатный ознакомительный период..

Минусы:

1. Завышенная цена.
2. Отсутствие тарифных планов.
3. Ограниченность функционала.

Time Doctor характеризуется ограниченным функционалом контроля и оформления отчетности. Средства информационной безопасности отсутствуют. Единственное существенное достоинство — наличие мобильной версии.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Иностранный сервис мониторинга действий сотрудников. Hubstaff позволяет контролировать офисных и удаленных работников. Помимо стандартных элементов наблюдения сервис оснащен специальным виджетом — дашбордом. Данный инструмент предназначен для отображения задач и расписания сотрудников.

Hubstaff позволяет фиксировать время, периоды активности и бездействия, определять часто используемые приложения и ресурсы. Доступно составление отчетов по всему предприятию или по каждому специалисту.

Возможности:

1. Онлайн-мониторинг. Благодаря GPS-трекеру руководителю всегда доступна информация о местонахождении персонала. При необходимости начальник сможет подключиться к компьютеру сотрудника для мониторинга его действий в реальном времени.
2. Работа с платежными системами. Программа совместима с PayPal и Payoneer. Софт умеет автоматически рассчитывать зарплату для работников на почасовой ставке и самостоятельно перечислять ее через указанные платежные системы.
3. Регулирование бизнес-процессов. Кастомизируемые отчеты помогают проводить тщательное исследование работы коллектива. Функционал позволяет изменять настройки и персонализировать их под каждого сотрудника: устанавливать дедлайны, тарифы, промежуточные отметки времени. Специалисты могут самостоятельно фиксировать завершение заданий. Это позволяет автоматически рассчитывать оплату.

Разработчики Hubstaff предусмотрели несколько тарифов. Бесплатная демоверсия рассчитана на одного пользователя. Она позволяет контролировать тайминг, классифицировать рабочие процессы, составлять расписания. Ряд опций являются ограниченными. Среди них: снимки экранов, расчет платежей, создание отчетов.

Тариф Starter позволяет подключить сторонний сервис, настроить софт, активировать автоматическую отчетность. Пакет характеризуется постоянной техподдержкой и безлимитными скриншотами.

Тариф Pro оснащен максимальным функционалом. Он позволяет отслеживать местоположение персонала, мониторить бюджеты проектов, активировать автоматический расчет зарплат, контролировать ресурсы, которые используют сотрудники.

Плюсы:

1. Автоматический расчет зарплаты.
2. Совместимость с платежными системами.
3. Установка дедлайнов.
4. Интеграция со сторонним ПО.
5. GPS-мониторинг.
6. Бесплатная демоверсия.
7. Удобный интерфейс.

Минусы:

1. Нет русского языка.
2. Высокая цена — от 7$ в месяц за одного пользователя.

Hubstaff — мощный инструмент мониторинга персонала, который позволяет планировать бюджет и расходы. Программа выдает подробные отчеты по каждому сотруднику и автоматически рассчитывает зарплату.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Программный комплекс, предназначенный в первую очередь для специалистов HR-отделов. Visier помогает анализировать кадровую политику организации и принимать эффективные управленческие решения. Сервис позволяет объективно оценить уровень продуктивности сотрудников и удержать ценные кадры. Кроме того, функционал включает разработку продуманных стратегий роста.

Возможности:

1. Контроль рабочих процессов. Функционал сервиса позволяет руководителю в реальном времени мониторить любые организационные вопросы и при необходимости оперативно вносить корректировки. Софт выдает подробную информацию по таймингу и эффективности работы каждого сотрудника. Полученные сведения удобно применять для развития коллектива.
2. Анализ бизнес-решений. Сервис самостоятельно находит и предлагает эффективные меры для оптимизации работы компании и повышения уровня продуктивности сотрудников. Viser анализирует причины увольнения специалистов. Функционал сервиса позволяет выявлять повышенную нагрузку и близость сотрудника к выгоранию. Для составления подобных рекомендаций используется расширенная объективная отчетность, которая помогает принимать взвешенные и грамотные решения. 
3. Бенчмаркинг. Программа активно использует инструменты сопоставительного анализа. В базе данных собраны сведения по 15 миллионам сотрудников. Для определения конкурентоспособности компании используется сравнительный анализ с другими организациями по ряду средних показателей (текучесть кадров, интеграция и пр.).
4. Удержание ключевых сотрудников. Собранная софтом информация помогает выявить лидеров. Полученные данные позволяют поощрять продуктивных специалистов премиями либо другим образом. Это повышает мотивацию персонала, оздоровляет рабочую атмосферу в коллективе, помогает удержать действительно важных для компании сотрудников.

Информация о тарифах отсутствует. Доступна демоверсия.

Плюсы:

1. Множество метрик на основе данных по 15 млн сотрудников.
2. Эффективная аналитика персонала.
3. Выявление проблем в работе команды.
4. Регулярные обновления.
5. Удобный интерфейс.
6. Постоянная техподдержка.

Минусы:

1. Ориентирование только на HR-отделы.
2. Очень узкая специализация сервиса.
3. Нет русской версии.

Viser — удобный и высокоэффективный сервис для специалистов HR-отдела. Программа позволяет оценить влияние отдельных сотрудников на результаты всей команды. Благодаря широкой статистической базе сервис выявляет проблемы, помогает разработать эффективные стратегии для их разрешения и повышения рентабельности.

Заключение

Программы мониторинга персонала являются важным инструментом повышения эффективности сотрудников и общей производительности команды. IT-продукты, о которых мы рассказали, позволяют оптимизировать бизнес-процессы и способствуют стабильному росту рентабельности.

Кроме стандартного функционала, ряд программ обладает возможностями защиты корпоративной информации. Перед выбором системы мониторинга следует четко обозначить собственные приоритеты.

Особый интерес представляет ПО с возможностями постоянного контроля персонала, повышения дисциплины и производительности, защиты от утечек. Такие продукты позволяют оптимизировать рабочие процессы и предотвратить хищение информации.

При выборе подходящего решения обязательно стоит учитывать конкретные особенности вашей компании, включая структуру и численность персонала. Правильно подобранная программа поможет повысить производительность коллектива и рентабельность бизнеса.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных